Saber gestionar la documentación interna y externa de una empresa se convierte en algo fundamental para el negocio, sobre todo con la presencia cada vez más fuerte de Internet y la auténtica revolución que han supuesto las redes sociales.
Similar a lo que por aquí conocemos como licenciado en Documentación, un gestor de documentos o record manager sin excesiva experiencia puede llegar a cobrar entre 30.000 y 40.000 euros, sin embargo, el sueldo se podría llegar a duplicar si hablamos de un profesional más experimentado y con mayores responsabilidades.
Entre sus competencias podríamos destacar la creación de datos y documentos, además del archivo de los mismos, la recuperación y en su caso la eliminación de la información no deseada. Una correcta gestión precisa de que en el proceso de creación de la documentación se garantice la elaboración de sólo los documentos necesarios y que estos estén redactados de tal forma que puedan ser comprendidos a la perfección evitando posibles interpretaciones.
Además, los profesionales dedicados a la gestión de la documentación deben asegurar el acceso controlado de los datos, así como la legalidad, integridad y autenticidad de todos y cada uno de los documentos que la empresa emita. Por último, y en el caso de tener que eliminar documentación, es necesario que ésta cuente con una fecha de caducidad y que la destrucción se realice de forma segura y definitiva.
En nuestro país ya se trabaja en la creación de una norma de calidad que dé prestigio a esta profesión, regule su funcionamiento y evite el intrusismo de profesionales poco cualificados.
Contenidos relacionados
El arte gráfico: Pasado, presente y futuroEl papel no se inventó tal y como lo se conoce en la actualidad hasta el año 1982. Anteriormente las hojas venían de la industria papelera con dibujos hechos a mano. Existen gran cantidad de formas de impresión de papel como por ejemplo el Huecograbado, el cual es lento y costoso, pero tiene una enorme calidad. Publicaciones como Vogue vieron la luz gracias a esta técnica. También la Linotipia, que recibe este nombre por imprimir una línea en cada página o los sellos hechos con patata, son algunas de las formas de impresión más popular en China. Incluso los DVD, a día de hoy, se producen con esta técnica tan ancestral. Una de las maquinas más conocidas e importantes en el arte gráfico, son las guillotinas de papel. Estas herramientas de trabajo se utilizan para cortar hojas de papel apiladas, aunque igualmente pueden servir para cortar materiales blandos presentados en hojas como cartón, chapa de madera, etc. Hay dos tipos de guillotinas, por un lado están las guillotinas convencionales, que poseen una cuchilla que hace cortes rectilíneos, y por otro las trilaterales que pueden realizar el corte simultáneo en los tres lados de un folleto o un lib...
La importancia de un futuro profesionalActualizado el 06/03/2024 La planificación del futuro profesional va más allá de la elección de una carrera; implica identificar pasiones, intereses y habilidades para tomar decisiones informadas sobre la dirección que tomará la carrera. La formación académica juega un papel fundamental, proporcionando conocimientos y cultivando habilidades clave en el mercado laboral actual. La adaptabilidad y la empleabilidad son esenciales. La elección de una carrera y la adquisición de habilidades relevantes son aspectos cruciales para asegurar la relevancia y la sostenibilidad a largo plazo en el mercado laboral. Realización personal: la conexión entre vocación y profesión La conexión entre la vocación y la profesión contribuye directamente a la realización personal. Trabajar en lo que se ama no solo promueve la excelencia en el desempeño laboral, sino que también impacta positivamente en la salud mental y emocional del individuo. La planificación del futuro profesional implica establecer metas a corto, mediano y largo plazo. Estas metas actúan como motivadores, impulsando a los individuos a buscar constantemente oportunidades de aprendizaje, ascensos y nu...
-
Los universitarios y su futuro laboral
El consejo Social de la Universidad Complutense de Madrid ha realizado una encuesta entre 1.200 estudiantes universitarios para conocer cómo ven su futura incorporación al mercado laboral. El Barómetro Universidad-Sociedad 2010 (nombre que recibe el estudio) refleja que el 81% de los estudiantes encuestados ven su futuro laboral con incertidumbre, un 71% además lo ve inestable y a un 75% le preocupa la falta de seguridad en el puesto de trabajo. El barómetro analiza lo que piensan los alumnos sobre el Espacio Europeo de Educación Superior, lo que opinan sobre la crisis, el desarrollo de la sociedad de la información, expectativas de futuro, inmigración, medio ambiente, etc. Cuando a los universitarios se les pregunta sobre cuál es la causa de esta incertidumbre, el 96% de los mismos lo relacionan con la difícil situación económica por la que atravesamos. Más del 90% piensan que la situación de crisis se debe a una mala gestión financiera, y a un fallo del sistema en general. Cabe destacar que son los más jóvenes (18-19 años) los que asocian la crisis, con la mala gestión financiera, la ausencia de transparencia y una mala gestión política. El...
-
¿Cómo elegir bien nuestro futuro profesional?
Si todavía no tienes clara tu vocación y te cuesta decidir sobre tu futuro profesional, la empresa dedicada a la gestión de recursos humanos Adecco ha elaborado una serie de pasos que pueden ayudarte a la hora de pensar en tu futuro trabajo. Descúbrete a ti mismo. Analiza tus capacidades y habilidades. Piensa en aquellas cosas que se te dan bien y aquellas otras que por el contrario no son de tu agrado. Conocer tus puntos fuertes y los débiles puede ser fundamental a la hora de descubrir tu inclinación profesional.Infórmate. Conoce las ofertas de las titulaciones universitarias, asignaturas, especialidades, posibilidades de estudiar en el extranjero, la posibilidad de realizar prácticas en empresas, duración, coste económico…Conoce el mercado laboral. Cuáles son las carreras con más salidas profesionales, que especialidades son las más demandadas, aquellas que tienen un mayor número de titulados, remuneraciones, etc.Conjuga todos los intereses. Busca esas carreras que más te interesen porque se adapten a tus habilidades y gustos, y en las que sientas que vas a poder desarrollar todo tu potencial, en definitiva, aquellas que te motiven. Apóy...
¿Cómo especializarme en mi profesión?Actualizado el 05/03/2024 Generalmente cuando se termina una licenciatura o un estudio superior, surgen muchas dudas relacionadas con lo que se puede estudiar, o los campos en los que se puede trabajar después. Si buscas especializarte, hoy te damos los consejos. La mayor parte de estudiantes, que terminan la carrera, están inquietos por saber lo que les espera en el mercado laboral, por lo que gran parte de ellos, se incorporan casi inmediatamente a trabajar en distintas empresas. Pero además, existe un porcentaje dentro de esos estudiantes, que se muestran preocupados por conseguir especilizarse en algún tema en concreto dentro de su sector o profesión. Precisamente a esos estudiantes que están dudando y que desean especializarse dentro de su sector, hoy escribimos un artículo dedicado a la especialización y a si merece la pena seguir por ese camino. La importancia de la especialización La especialización consiste en ampliar el conocimiento hacia un campo en concreto, es decir, amplias las referencias y el estudio en referencia a un sector dentro de tu profesión. Si estás reflexionando acerca de si merece la pena o no especilizarte en algún tema en...