¿Has conseguido tu primer trabajo y vas a trabajar desde casa con el ordenador? La Red ayuda a los que trabajan desde casa facilitando su tarea. Conocido como teletrabajo, este área requiere de una buena organización y de grandes dosis de autocontrol y motivación.

Muy utilizado por profesionales autónomos y por grandes empresas, que buscan en él una forma de que el trabajador se sienta mejor y pueda conciliar más fácilmente su vida laboral y profesional, requiere contar con un ordenador (portátil o de sobremesa) que incluya micrófono y cámara web, así como una conexión estable y rápida (todo el trabajo y las comunicaciones se efectúan a través de Internet). Muy pronto comprobarás los beneficios de trabajar desde casa con el ordenador.

Las ventajas del teletrabajo son muchas, pero podemos destacar la posibilidad de que los documentos puedan ser compartidos en tiempo real, lo que permite la colaboración y cooperación en una misma versión de un documento, lo que aumenta el grado de eficiencia en la tarea.

Demos un repaso a las herramientas que Internet pone a disposición de este tipo de trabajadores:

1) Para comunicarse existen aplicaciones y servicios tan conocidos como las cuentas de correo gratuitas (Gmail, Yahoo, Hotmail…). Además, aplicaciones como Skype te permiten mantener una conferencia con audio e imagen o realizar una llamada telefónica a otro usuario de este mismo servicio. De esta forma podrás trabajar desde casa con el ordenador fácilmente.

2) Para las tareas propias de oficina en la Red podéis encontrar las ofertas de dos gigantes de la informática: Google y Microsoft. El primero a través de Google Docs y el segundo mediante su servicio Office 365 de bajo costo (5,25 euros/mes) con gran capacidad de almacenamiento para correo, calendario, contactos, edición y visualización de documentos en línea, además de un sistema de conferencias y mensajería instantánea. Trabajar desde casa con el ordenador nunca fue tan fácil.

3) Si necesitas emitir una factura, existen plataformas que permiten la facturación electrónica con un alto grado de personalización. Este es el caso de Endeve (su plan profesional cuesta 19 euros al mes), que permite enviar facturas periódicas automáticamente, personalizarlas y llevar la gestión de los gastos o crear informes con los balances generales de ingresos y gastos. Otras opciones son FacturaGem, Factura Directa o Mi Factura Online.

4) La Red también pone a nuestra disposición una serie de herramientas que nos ayudan a planificar y gestionar mejor nuestro trabajo. Servicios gratuitos como Flexlist, Scribbless o Listigator te ayudarán a compartir tareas y objetivos con un grupo de compañeros. Evertone, por su parte, te puede ayudar a guardar ideas, tareas que queden pendientes, etc.  Trabajar desde casa con el ordenador ya es posible gracias a estas facilidades.

5) Para la gestión de proyectos completos entre uno o varios trabajadores es posible recurrir a BaseCamp, una plataforma con una interface muy sencilla y utilizable. En este caso habrá que pagar alrededor de 25 euros al mes por su plan más sencillo.

Así que ya sabes, si te toca trabajar desde casa con el ordenador dispones de una serie de herramientas en la Red que te facilitan el trabajo y te ayudan a que tu rendimiento sea mejor.

¿Y tú?, ¿alguna vez has trabajado  desde casa con el ordenador?, ¿como fue la experiencia?, ¿te resulta más cómodo o complicado?, comparte tus ideas y vivencias en este espacio enviándonos un comentario al final de este artículo. Tu opinión cuenta.

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Las redes sociales cada vez cobran más importancia en el día a día. Primero se utilizaron para las relaciones personales, más adelante como vía de negocio y ahora también sirven para encontrar trabajo.

Al menos esto es lo que se desprende de un reciente trabajo elaborado por la empresa especialista en gestión de recursos humanos Randstad. Según la encuesta realizada en 17 países de la Unión Europea, entre ellos el nuestro, un 63% de los españoles utiliza las redes sociales para prepararse las entrevistas de trabajo. Esta cifra nos coloca al frente de Europa, seguidos de cerca por los alemanes (61%), griegos (60%) y eslovacos (59%).

El informe de Randstad también pone de manifiesto lo difícil que es superar una entrevista de trabajo en nuestro país, puesto que cuatro de cada cinco candidatos no lo consigue. Algo lógico, ya que hablamos de un país con más de cuatro millones de parados, una tasa de paro por encima del 20% y una tasa de desempleo juvenil superior al 40%.

En la actualidad,  un proceso de selección tiene, de media, unas tres entrevistas de trabajo antes de acceder o no al puesto de trabajo. La primera la realizaría el director de Recursos Humanos de la empresa interesada, la segunda la haría un superior director y la tercera y definitiva correría a cargo del jefe de departamento que sería el que tomase la decisión definitiva.

Los tres pilares fundamentales para afrontar con alguna opción uno de estos procesos de selección son la formación (en el último año casi el 60% de los trabajadores que se presentan a este tipo de procesos ha mejorado este aspecto), la experiencia profesional (esta sólo se puede obtener trabajando) y el conocimiento de alguna lengua extranjera (más de un 25% de los que se han presentado a un proceso de formación en el último año admiten haber realizado cursos de idiomas).

Para este gestor de recursos humanos, uno de los aspectos fundamentales que debe cuidar al máximo un candidato es la seguridad en sí mismo.

¿Y tú?, ¿haces uso con bastante frecuencia de las redes sociales?, ¿por qué piensas que al público más joven le gusta utilizar estas herramientas?, ¿crees que han servido para debilitar o fortalecer las relaciones sociales?, comparte tu experiencia en este espacio enviándonos un comentario al final de este artículo. Tu opinión es muy importante.

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Porque el dinero no lo es todo, un nuevo tipo de sueldo se abre camino tímidamente en las empresas españolas. Se trata del salario emocional y no tiene nada que ver con pagas extras, pluses por objetivos, dietas o cantidades en metálico que engorden la cuenta en el banco a final de cada mes.

El salario emocional lo componen una serie de ayudas que las empresas brindan a sus trabajadores para que estos dispongan de más tiempo para su vida personal, más tranquilidad, menos estrés y,  en resumen,  tengan una mayor calidad de vida. Algo, que al final se traduce en un mejor y mayor rendimiento en su actividad laboral.

En ciertas épocas del año como el verano o la Navidad, el salario emocional cobra todavía más importancia para muchos trabajadores que son padres y que deben cumplir con sus obligaciones laborales a la vez que tiene que atender a unos hijos que esos días disfrutan de su periodo vacacional.

Algunas empresas ponen en marcha servicios para atender a los hijos de sus empleados llevándoselos de excursión, poniendo en marcha campamentos, o contratando a personal cualificado que se haga cargo de los más pequeños mientras sus padres siguen trabajando con toda tranquilidad. Estos servicios, en la mayoría de los casos, están mejor valorados por parte de los empleados que una pequeña subida de sueldo.

La nueva cultura empresarial busca en el salario emocional un acicate o motivación para que sus trabajadores desarrollen su labor de forma más distendida, productiva y satisfactoria. Con él, todos ganan.

La flexibilidad horaria, la formación continua y un entorno agradable de trabajo son otras de las formas que adopta el salario emocional. El empresario debe ser consciente que la satisfacción de sus trabajadores se verá reflejada en la cuenta de resultados de la empresa.

Por eso, poco a poco, el conocido como salario emocional va ganando terreno en un mercado donde las empresas cada vez se dan más cuenta de que los empleados necesitan de cierto apoyo no monetario para conciliar su vida laboral y la familiar. Además, buscan convertirlo en un estímulo que ayude a mantener a un gran número de sus trabajadores más unidos y vinculados que nunca a sus empresas.

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El colectivo de personas desempleadas sin formación es uno de los que más preocupa al Ejecutivo, ya que pueden verse fuera en una posible recuperación del mercado laboral.

Por eso,  el Gobierno intenta preparar un plan para que 600.000 jóvenes sin estudios (el 12% de ellos desempleados en la actualidad) se inserten en nuestro mercado laboral.

La idea es ofrecer programas formativos a los parados para que adquieran cierta cualificación que les ayude a encontrar un empleo. Para lograrlo, el Ministerio de Trabajo busca algún tipo de estímulo que pueda animar a estos jóvenes a participar en los programas. Se barajan dos posibilidades para animar a los candidatos: una sería dar una pequeña remuneración para incorporarse al programa y,  la otra,  sería la formación intensiva.

Lo de la remuneración parece más que descartado. Los graves problemas económicos que atraviesa el país, la cruzada en la que está metido el Gobierno para reducir el déficit, los graves desajustes presupuestarios de las Comunidades autónomas… hacen prácticamente inviable destinar una partida para financiar así el proyecto. En cuanto a la formación intensiva, se habla de un mínimo de 400 horas al año o el equivalente para periodos más cortos.

El objetivo es, además de formar a este colectivo para aumentar sus posibilidades ante un posible trabajo, sacar al mayor número posible de estos jóvenes de las listas del paro. Al no estar en disposición de aceptar un empleo, los servicios públicos no los consideran desempleados mientras dure el programa. Con una tasa de paro que roza el  21% de la población activa y casi cinco millones de desempleados, cualquier cosa que haga descender esas cifras sería interesante (en breve hay elecciones).

El Gobierno, que sigue intentando conseguir los apoyos de sindicatos y patronal, también está pendiente de la renovación del programa Prepara (ayuda de 400 euros para personas que participan en programas de formación).

Además quiere aprobar una nueva regulación del contrato a tiempo parcial que aumente la protección social y la flexibilidad de jornada para los contratos indefinidos, además del intento para que cualquier contrato temporal pueda convertirse en  indefinido con despido más barato (33 días por año).

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A pesar de que todavía no hemos comenzado a salir de la crisis, sí parece que algunas empresas se animan a formalizar nuevos contratos. El problema viene ahora en el proceso de selección.

Al temor de no elegir correctamente el trabajador que debe ocupar el puesto se une que el número de candidatos ha crecido exponencialmente lo que convierte el proceso de selección en algo lento y complicado.

Adecco, especialista en la gestión de recursos humanos ha elaborado una especie de decálogo para que las empresas acierten con el trabajador que realmente necesitan.

Esta son las claves para elegir el trabajador que tu empresa necesita:

• Es necesario conocer lo que la empresa busca, por lo que es fundamental disponer de toda la información referente al puesto de trabajo que hay que ocupar. Teniendo claras las responsabilidades y funciones requeridas, el proceso de selección será más rápido y sencillo.
• Preparar con mimo las preguntas a realizar durante la entrevista. Estas variarán en función de las competencias que queramos analizar.
• Al comenzar la entrevista es interesante intentar que el candidato se sienta lo más cómodo posible para que los nervios no influyan en sus respuestas y la evaluación sea lo más exacta posible.
• Prestar mucha atención al lenguaje corporal del candidato. Gracias a él se pueden conocer factores como la confianza o el autocontrol del entrevistado; datos más que interesantes para futuros comportamientos en el puesto de trabajo.
• Las preguntas realizadas durante la entrevista deben ser lo más cortas y concisas posibles. Mucha atención a cómo se expresa el candidato y no conviene permitir que se tome muchas confianzas.
• Elaborar un breve informe de cada candidato con la información más relevante sobre el mismo: puntos fuertes, puntos débiles, motivación al cambio, expectativas salariales y pruebas de personalidad o conocimientos. En un proceso de selección largo puede ayudar a la hora de tomar la decisión final.
• Si el candidato cumple con lo requerido, los informes o referencias sobre sus empleos anteriores pueden ayudar a tomar la decisión definitiva sobre la incorporación del mismo a la empresa.

El aspecto con el que los candidatos asisten a las pruebas de selección o a las entrevistas de trabajo tiene mucho que ver con el grado de interés real por el puesto al que optan. Si este es elevado, el candidato se habrá preocupado de vestir adecuadamente, tener un aspecto aseado y discreto, acorde al lugar donde quiere trabajar.

Aunque estas sean unas claves diseñadas o pensadas para los gestores de recursos humanos, también son válidas para todos aquellos que buscan trabajo, ya que nos da información de lo que ellos buscan en nosotros durante un proceso de selección.

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El puesto de gestor de documentos, conocido también como record manager, tiene cada vez más demanda en el mercado laboral mundial. Todavía no muy conocido en nuestro país, en países como los EE.UU. es un perfil muy solicitado.

Saber gestionar la documentación interna y externa de una empresa se convierte en algo fundamental para el negocio, sobre todo con la presencia cada vez más fuerte de Internet y la auténtica revolución que han supuesto las redes sociales.

Similar a lo que por aquí conocemos como licenciado en Documentación, un gestor de documentos o record manager sin excesiva experiencia puede llegar a cobrar entre 30.000 y 40.000 euros, sin embargo, el sueldo se podría llegar a duplicar si hablamos de un profesional más experimentado y con mayores responsabilidades.

Entre sus competencias podríamos destacar  la creación de datos y documentos, además del archivo de los mismos, la recuperación y en su caso la eliminación de la información no deseada. Una correcta gestión precisa de que en el proceso de creación de la documentación se garantice la elaboración de sólo los documentos necesarios y que estos estén redactados de tal forma que puedan ser comprendidos a la perfección evitando posibles interpretaciones.

Además, los profesionales dedicados a la gestión de la documentación deben asegurar el acceso controlado de los datos, así como la legalidad, integridad y autenticidad de todos y cada uno de los documentos que la empresa emita. Por último, y en  el caso de tener que eliminar documentación, es necesario que ésta cuente con una fecha de caducidad y que la destrucción se realice de forma segura y definitiva.

En nuestro país ya se trabaja en la creación de una norma de calidad que dé prestigio a esta profesión, regule su funcionamiento y evite el intrusismo de profesionales poco cualificados.

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Alemania está saliendo de la crisis a mayor velocidad que el resto de Europa. Una prueba de ello es que necesita cubrir puestos de trabajo especializados con mano de obra extranjera.

Para ayudar a encontrarlos, la Cámara de Comercio Alemana se ha desplazado por distintos países de la Unión Europea para promover la movilidad geográfica y reclutar profesionales.

Los puestos que las empresas alemanas quieren cubrir con trabajadores españoles son  principalmente los de ingenieros, médicos, cuidadores de ancianos y profesores de español. Siendo los más urgentes los de ingenieros para los sectores metalúrgicos, de la automoción y la electrónica sitios en ciudades como Hamburgo, Núremberg, Berlín, Múnich y Stuttgart.

Alemania se enfrenta con un grave problema, más del 45% de sus ingenieros son mayores de 45 años y aproximadamente unos 100.000 se jubilan en los próximos diez años. Su producción de ingenieros para estos sectores no es lo suficientemente alta para cubrir estas futuras bajas, por lo que quieren que la cifra de ingenieros extranjeros trabajando en Alemania (a día de hoy alcanza el 5% del total) crezca en los próximos años.

Para los que estén interesados, el sueldo que allí ofrecen para este tipo de profesionales puede oscilar entre algo más de 40.000 euros brutos para los cargos más básicos y alcanzar los 55.000 euros para los especialistas con más de dos años de experiencia. Uno de los requisitos imprescindibles, como es lógico, es contar con cierto nivel de alemán, concretamente con el equivalente al B2 del marco común europeo. Después habrá que pasar unas pruebas de selección.

Además, y durante este año y el que viene las empresas alemanas buscarán en nuestro mercado laboral no sólo ingenieros sino también personal sanitario, cuidadores para gente mayor, electricistas y profesores de español.

Dada la precaria situación del trabajo en nuestro país parece una oferta tentadora para: aquellos desempleados con edades comprendidas entre 25 y 35 años, altamente cualificados y provenientes de las ramas de ingeniería, arquitectura e informática, que puedan y quieran salir del país para labrarse un futuro laboral más claro del que tienen en casa.

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Cada vez son más los que optan por opositar para intentar asegurar su futuro.

Los anuncios de recorte en la oferta de empleo público no han hecho mella en miles de aspirantes que ven en las oposiciones a la Administración Local una posibilidad para salir de la crisis, algo que se ha convertido en un verdadero negocio para el estado y las comunidades.

Un reciente estudio de Buscaoposiciones.com, uno de los buscadores en la Red más importantes de nuestro país, desvela que más del 35% de los aspirantes a ocupar una plaza en la administración pública optan por aquellas ofertadas por los ayuntamientos y corporaciones locales. El número de búsquedas para este tipo de oposiciones triplica al del resto de plazas. Siendo las ofertadas para los ayuntamientos de Madrid, Sevilla, Málaga y Córdoba las más solicitadas.

Las oposiciones a los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado (Policía Nacional y Guardia Civil) son las segundas más demandadas, pero en este caso sólo reciben el 7,9% de las búsquedas.

Las razones esgrimidas por el portal para que este tipo de oposiciones ocupen los dos primeros puestos del ranking son básicamente dos. Principalmente por el elevado número de plazas que ofertan y también porque los conocimientos exigidos para dichos exámenes son de carácter general. En muchos casos, los aspirantes no necesitan contar con un título universitario para acceder a dichas plazas.

La oferta de plazas para este año asciende en las administraciones locales a 2.871, mientras que las plazas convocadas para las Fuerzas Armadas suman 277 y otras 227 para los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado.

Las oposiciones menos demandadas son las de nivel A (dirigidas a licenciados). La alta cualificación de los candidatos, la dificultad del temario y la escasa convocatoria de plazas echan para atrás a la inmensa mayoría de los aspirantes. Este año se han convocado o se van a convocar 1.254 plazas para Justicia y 795 para la Administración del Estado.

El número de plazas ofertadas ha descendido en 2011. Un descenso motivado no sólo por la política de recortes promovida por el Gobierno, sino también por el conflicto vivido en Educación, donde muchas comunidades no han convocado plazas y las que sí lo han hecho han bajado considerablemente el número de plazas ofertadas.

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La persistente crisis, que ha llevado a la tasa de paro a límites históricos, provoca que no encuentre trabajo ni la gente mejor preparada. A día de hoy,  es normal encontrar entre los parados de larga duración personas altamente cualificadas, que han estudiado varias carreras y con algún máster en su haber.

Desesperados, intentan “suavizar” su currículum para ser contratados.

Según un estudio, realizado por empresas dedicadas a la gestión de recursos humanos, esta práctica ha aumentado en los últimos tiempos hasta en un 10%. Sin embargo, consideran esta táctica como un error, ya que a la larga lo único que genera en el trabajador es frustración algo que se termina transmitiendo a la empresa que lo contrata.

Los tiempos han cambiado, y si antes era habitual maquillar el currículum a mejor añadiendo cursos que nunca se habían realizado o el desempeño de tareas que estaban muy por encima del puesto desempeñado, el incremento del paro y la difícil situación económica han invertido esta tendencia.

De todas formas, aunque el resultado de optar por mentir en un primer momento puede favorecer el conseguir un puesto de trabajo, resulta contraproducente a la larga. Con el paso del tiempo, el desempeño de unas labores por debajo de su nivel formativo o de su categoría laboral real, puede provocar que el trabajador se sienta infravalorado, dando lugar a una falta de motivación, frustración e incluso depresión. Para la empresa, un trabajador muy preparado en un puesto de inferior categoría se traduce en rotación, es decir, en cuanto encuentre algo mejor, cambiará de empresa.

Además de aumentar el número de aspirantes que deciden mentir a peor en su currículum, también se ha detectado un crecimiento del número de desempleados que, si en un principio buscaban la franja más alta de la retribución salarial que les correspondiese por el puesto a desempeñar, ahora se conforman con la más baja. Siendo los sectores comercial, de la banca y el financiero los que se llevan la palma en cuanto a utilizar este tipo de prácticas.

En nuestro país, según la encuesta de población activa, había a finales de 2010 cerca de 320.000 parados, que llevan más de un año buscando trabajo y que son licenciados o diplomados.

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Si ya estás cansado de seguir apuntado a las listas del paro, si tienes una buena idea y crees que puedes ponerla en marcha, montar tu propia empresa puede ayudarte a salir de la crisis y a conseguir una forma de ganarte la vida donde tú eres tu propio jefe.

Lo primero es tener una buena idea, un proyecto que quieres desarrollar y convertirlo en tu fuente de ingresos. Las buenas ideas surgen de aquellas cosas que conoces o has estudiado, de algo relacionado con tu antiguo trabajo o de alguna de tus aficiones (siempre te ha gustado montar a caballo, se te da bien y quieren montar un centro ecuestre).

Para poner en marcha tu propio negocio se necesita mucha información y asesoramiento, estudiar el entorno, las posibilidades que ofrece el mercado… Para ello puedes informarte a través de las instituciones públicas como cámaras de comercio, ayuntamiento, comunidad autónoma, etc. o a través de las privadas como asociaciones empresariales, asesorías especializadas en la creación de negocios.

Una vez que ya manejas toda la información necesaria relativa a tu futuro negocio puedes ir dándole forma económica. Debes preparar un riguroso plan económico en el que no pueden faltar presupuestos de tesorería, balances provisionales, cuentas de pérdidas y ganancias, que demuestren que la actividad puede generar beneficios económicos. Un buen Plan de Cuentas puede ayudarte a conseguir financiación externa (préstamo de un banco) y puede ayudarte a calibrar la viabilidad de tu negocio. Sé lo más riguroso posible, así evitarás disgustos.

Tu empresa necesita una forma jurídica para empezar a trabajar, la más comúnmente elegida para estos casos es la de Sociedad Limitada (en caso de que comiencen a aparecer las temidas deudas, los socios de la empresa sólo están obligados a responder con la cantidad de dinero que aportaron para su creación).

Estas son las pautas generales a tener en cuenta a la hora de montar tu propio negocio, tu trabajo y la suerte pondrán el resto.

Imagen sujeta a licencia CC Ana Karenina